Software Akuntansi Solusi Pencatatan Keuangan UMKM -->

Iklan Semua Halaman

Software Akuntansi Solusi Pencatatan Keuangan UMKM

Senin, 06 November 2023


Pelaku UMKM seringkali belum memiliki pencatatan keuangan yang baik. Alasannya bukan karena tidak memahami pentingnya pencatatan UMKM tetapi karena kesulitan human resource atau terbatasnya pengetahuan.


Padahal dengan adanya pencatatan pembukuan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi, maka UMKM bisa mengetahui perkembangan bisnis yang dimiliki. Lewat laporan keuangan yang baik, pelaku UMKM bisa mencegah terjadinya pemborosan atau kebocoran biaya yang tidak perlu.


Salah satu kegagalan dari UMKM karena seringkali mengambil keputusan bisnis berdasarkan perasaan dan tidak berbasis data. Dengan memiliki laporan keuangan yang baik, pemilik UMKM memiliki data akurat sehingga mengetahui secara riil pergerakan bisnis yang tengah dijalankan.


Hasil Studi Arrindi Sifiana, dalam Minat Pelaku UMKM Untuk Menyusun Laporan Keuangan (2014) menyebutkan bahwa UMKM memang telah memiliki pencatatan laporan keuangan yang sederhana, tetapi pelaku UMKM tidak dapat menunjukkan arus kas yang terjadi. 


Dari pencatatan bisnis yang baik, UMKM bisa melakukan perencanaan bisnis. Saat akan berhubungan dengan pinjaman bank, UMKM juga membutuhkan laporan keuangan yang baik.  


Menggunakan Software Akuntansi


Untungnya, saat ini pelaku UMKM cukup terbantu oleh hadirnya sejumlah software akuntansi. Secara umum software akuntansi memiliki manfaat antara lain :


1. Memudahkan pembuatan laporan keuangan. Banyak jenis laporan keuangan yang bisa diselesaikan oleh software akuntansi. Mulai dari laporan neraca, laporan arus kas, laporan laba rugi, perhitungan pajak, hingga stok.


2. Mengurangi terjadinya kesalahan penghitungan akibat kesalahan manusiawi


3. Meningkatkan efesiensi dan produktifitas karena pemilik bisnis tidak direpotkan untuk mempelajari banyak hal tentang laporan akuntansi.


4. Bisa memantau bisnis kapan saja dan di mana saja. Software untuk kebutuhan akuntansi saat ini hadir dalam format aplikasi di smartphone sehingga pemilik bisnis bisa memantau bisnisnya kapan saja dan di mana saja.


Hal yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Software Akuntansi


Lalu apa saja yang harus dipertimbangkan saat memilih software akuntansi?


1. Memenuhi kebutuhan bisnis.


Misalnya saat ini bisnismu adalah sektor retail. Pastikan software akuntansi yang kamu gunakan bisa membantumu mengelola stok dengan laporan realtime (manajemen inventori). Jika kamu membutuhkan pengaturan diskon, pastikan pula software yang kamu pilih bisa memenuhi hal tersebut.


Atau misalnya bisnismu ialah bisnis online, pilihlah software akuntansi yang memiliki fitur auto sinkronisasi marketplace sehingga kamu dengan mudah bisa mengatur sinkronisasi otomatis berbagai toko online di marketplace.


2. Kemudahan Penggunaan


Pilihlah software akuntansi yang mudah digunakan. Sebaiknya software tersebut mengenal dengan baik kebutuhan laporan untuk UMKM di Indonesia. Software akuntansi sebaiknya juga bisa diakses melalui dekstop maupun smartphone dengan sama mudahnya.


3. Keamanan


Teknologi sangat erat hubungannya dengan keamanan data. Pastikan untuk memilih produk teknologi yang memperhatikan keamanan data. Pastikan aplikasi yang dipilih memiliki komitmen untuk menjaga kerahasiaan, memiliki integritas dan mampu menyediakan data dengan baik.


Menggunakan Software Akuntansi Kledo


Kledo merupakan software akuntansi buatan anak Indonesia. Kehadiran software Kledo mengacu pada kebutuhan UMKM yang membuat laporan keuangan secara konvensional. Hal ini membuat Kledo sangat relevan digunakan pelaku UMKM di Indonesia.


Lalu apa saja kelebihan sotware Kledo?


Tampilan Sederhana dengan banyak fitur


Software Kledo memiliki tampilan sederhana dengan gaya clean. Hal ini memudahkan pengguna mengakses fitur yang ada. Pengguna bisa dengan mudah memasukkan setiap data dan hasilnya bisa diperoleh secara cepat dalam berbagai bentuk diagram yang memudahkan pengambilan keputusan.


Kledo juga memenuhi kebutuhan pengguna untuk membuat invoice, purchase order, hingga melacak berbagai pos pengeluaran. Pelaku UMKM juga bisa mengetahui posisi aset tetap mereka serta stok dan inventori produk.


Secara umum, Kledo bisa digunakan oleh bisnis retail, jasa, manufaktur, restoran, kontraktor, perdagangan, distributor, online shop, katering, bengkel, klinik, peternakan dan banyak lagi jenis bisnis lainnya.


Biaya yang Reasonable


Kledo bisa digunakan pelaku UMKM secara gratis. Untuk akses gratis didukung oleh layanan monitor biaya pengeluaran, saldo kas & Bank, membuat 10 laporan keuangan & bisnis serta 1000 faktur penjualan/bulan.


Untuk versi berbayar, tentu saja fitur dan layanannya lebih lengkap. Kledo ditawarkan dalam tiga jenis skema harga yaitu pro, elite dan champion. Semua skema harga ini memenuhi kebutuhan invoicing, purchasing, inventori, hingga analisis bisnis.


Keamanan Software Kledo


Untuk urusan keamanan, Kledo telah mendapatkan sertifikasi ISO/IEC 27001. Sertifikasi ini merupakan standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi atau Information Security Management System (ISMS).


Kledo dengan enkripsi SSL 256 bytes memungkinkan keamanan pengiriman data. Dengan enkripsi ini akan mencegah kemungkinan pengintipan data saat komunikasi. Penting untuk menerapkan hal ini untuk mencegah terjadinya pencurian data dengan menggunakan cara decryption.


Satu hal yang tak boleh dilupakan dalam keamanan data yaitu pentingnya update untuk terus memperbaharui sistem keamanan. Inovasi juga senantiasa dihadirkan Kledo baik pada sisi fitur maupun peningkatan layanan dan kinerja.