Virtual Office menawarkan sejumlah keuntungan (foto: Go Work) |
Virtual Office atau juga bisa disebut dengan kantor virtual merupakan layanan sewa kantor non-fisik atau hanya berupa alamatnya saja tanpa ditempati secara intensif oleh penyewa. Kantor jenis ini sangat cocok untuk pelaku bisnis startup karena mereka lebih banyak bekerja secara online. Meski bekerja secara online namun para startup membutuhkan alamat kantor secara resmi agar meningkatkan kredibilitas mereka sehingga bisa dipercaya pelanggan. Kantor virtual memberikan banyak keuntungan bagi para pelaku bisnis terutama dalam segi anggaran dana.
Keuntungan Menggunakan Virtual Office
Selain dapat memangkas anggaran perusahaan Anda, kantor virtual ini masih memiliki berbagai keuntungan lainnya. Lebih jelasnya simak pembahasan di bawah ini mengenai keuntungan menggunakan Virtual Office untuk bisnis Anda:
1. Hemat Biaya
Karena bersifat virtual dan tidak digunakan secara intensif seperti kantor pada umumnya maka harga sewa dari kantor ini tentu saja jauh lebih murah. Apalagi sewa kantor biasa yang harganya terus meninggi membuat kantor virtual menjadi solusi terbaik bagi pebisnis startup. Pemangkasan biaya operasional yang bisa Anda lakukan dengan kantor virtual mencapai angka 90% yang artinya sangat membantu ekonomi perusahaan selanjutnya. Anda dan karyawan juga tidak perlu mengeluarkan biaya transportasi seperti jika menggunakan kantor biasa.
2. Meningkatkan Citra dan Kredibilitas Perusahaan
Kantor resmi yang beralamatkan di daerah-daerah bisnis eksklusif dapat meningkatkan citra dan kredibilitas perusahaan. Karena perusahaan yang berada di kawasan sekitar alamat kantor Anda adalah perusahaan ternama maka citra itu akan ikut didapatkan. Sayangnya harga kantor di daerah eksklusif sangat mahal apalagi untuk Anda pebisnis baru. Namun dengan Virtual Office, memiliki kantor di daerah eksklusif bisa Anda dapatkan dengan harga yang jauh lebih murah. Tuliskan alamat kantor virtual Anda pada kartu nama agar citra dan kredibilitas perusahaan meningkat.
3. Mendapatkan Fasilitas dan Layanan yang Lengkap
Jangan salah mengira, meskipun hanya menyewa alamat kantor saja namun Anda tetap akan diberikan fasilitas-fasilitas tertentu. Fasilitas yang diberikan tidak kalah lengkap dibandingkan dengan kantor biasa yaitu seperti layanan sekretaris, resepsionis khusus, nomor telepon khusus, alamat fax, ruang meeting, dan masih banyak yang lainnya. Anda bisa memanfaatkan fasilitas-fasilitas tersebut jika sedang membutuhkannya.
4. Mendapatkan Domisili Resmi
Fungsi utama sebuah perusahaan ketika menyewa kantor virtual adalah untuk mendapatkan nama dan alamat resmi sebagai domisili perusahaan. Domisili yang disewa tersebut memiliki perizinan resmi yang lengkap sehingga Anda tidak perlu repot memikirkan perizinan lagi. Pengirim dokumen penting atau klien dapat dengan mudah menemukan lokasi perusahaan Anda dengan domisili resmi ini.
5. Lokasi Kerja Lebih Fleksibel
Karena bersifat Virtual Office dimana perusahaan hanya menyewa nama dan alamat saja maka sistem kerja yang diberlakukan tidak mengikat serta bisa dilakukan dimana saja. Lokasi kerja yang fleksibel memberikan keuntungan bagi karyawan karena mereka bebas mengekspresikan ide tanpa rasa takut. Lokasi pekerjaan bisa mereka tentukan sesuka hati sehingga hasil kerja bisa lebih maksimal. Jam kerja juga fleksibel sehingga cocok untuk startup yang baru berkembang.
Itulah 5 keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika memilih Virtual Office untuk bisnis startup yang akan dibangun. Gowork menyediakan layanan berupa kantor virtual yang bisa dimanfaatkan oleh siapa saja. Banyak lokasi bergengsi yang bisa Anda pilih dan dapat semakin meningkatkan citra baik serta kredibilitas perusahaan. Fasilitas lain yang diberikan oleh Gowork juga sangat membantu Anda untuk berkembang menjadi startup yang lebih besar.